Assistance à la maîtrise d’ouvrage
Bien que la mise en place technique du logiciel SiBanque demeure facile, son implémentation au sein d’une organisation nécessite une véritable démarche projet.
Elle prévoit :
- une phase d’étude et d’analyse de l’existant (l’environnement, les politiques produits et comptables, les forces en présences, les données disponibles …) ;
- le paramétrage d’une politique produit personnalisée ;
- l’alimentation de la base de données à partir des différentes sources existantes ;
- le transfert de connaissances.
La première phase est un moment important qu’il ne faut surtout pas négliger. Pour cela, la SIIMEC accompagne la maîtrise d’ouvrage des organisations dans la spécification et la structuration des processus métiers, comptables et réglementaires. L’appui de la SIIMEC consiste également à analyser l’organisation des informations et déterminer comment les récupérer au sein du nouveau système d’information bancaire. Le temps consacré à cette phase de préparation aura une incidence directe sur les bénéfices attendus.
A l’issue ce cette première phase, l’organisation disposera d’une description précise du paramétrage (les produits, les opérations, les rapports, la comptabilité, la sécurité, les référentiels métiers …) à mettre en place, d’une description détaillée du processus de migration et d’un plan de déploiement (tests, pilote, déploiement).
Assistance à la maîtrise d’oeuvre
Pour les organisations qu’ils le souhaitent, la SIIMEC peut également accompagner dans la mise en œuvre de cet outil :
- procéder au paramétrage ;
- concevoir et développer les scripts de migration ;
- effectuer les tests unitaires.
Formations
Au-delà de la documentation qui sera remise, la SIIMEC propose de participer au formations suivantes :
Module SU1 :
SiBanque Utilisateur (3 jours)
Cette formation de trois jours s’adresse à tous les employés chargés de l’exploitation d’une caisse ou d’une agence bancaire. Elle leur permettra de :
- se repérer dans l’application,
- créer/modifier/supprimer les diverses fiches clients,
- créer/modifier/supprimer des comptes clients,
- trouver et exécuter les opérations standards et spécifiques,
- instruire, libérer, gérer et suivre les divers types de crédits,
- procéder à l’arrêté d’une caisse,
- gérer l’encaisse,
- accéder aux états financiers et tableaux de bord,
- clôturer l’exercice comptable,
- utiliser les assistants commerciaux,-être acteur de l’outil.
Module SU2 : SiBanque Utilisateur avancé (1 jour)
Cette formation d’une journée s’adresse aux employés qui auront à utiliser les modules optionnels de SiBanque (module monétique, OPDL, LAB, décision, domiciliations). Pour chacun de ces modules, une formation d’une journée sera nécessaire.
Cette formation est ouverte aux personnes ayant préalablement suivi la formation SU1.
Module SA1 :
SiBanque Administrateur (5 jours)
Ce module s’adresse aux employés en charge de l’administration ou de l’exploitation de SiBanque. Cette formation leur permettra d’appréhender en 5 jours :
- les modalités d’installation,
- les grands axes de l’utilisation de SiBanque,
- le paramétrage des référentiels métiers,
- le paramétrage des produits d’épargne,
- le paramétrage des crédits,
- les typologies d’opérations,
- le paramétrage des opérations et de leur comptabilisation,
- la configuration des traitements batch,
- la configuration des autorisations,
- la gestion des sauvegardes,
- les bonnes pratiques en matière d’exploitation et d’administration.
Module SA2 : SiBanque Administrateur avancé (2 jours)
Cette formation de trois jours s’adresse aux administrateurs amenés à administrer et exploiter les modules optionnels de SiBanque (module monétique, OPDL, LAB, décision, domiciliations).
Ces personnes devront avoir au préalable suivi la formation SA1.